ბ რ ძ ა ნ ე ბ ა  №01/11

ქ. ბათუმის საკრებულოში საქმისწარმოების  ზოგიერთი საკითხის მოწესრიგების შესახებ

 „ადგილობ­რივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კა­ნო­­ნის 33-ე მუხლის შესაბამისად,

ვ ბ რ ძ ა ნ ე ბ :

1. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსულ, ქ. ბათუმის საკრებულოდან გასულ და ქ. ბათ­უ­მის საკრებულოს შიდა დოკუმენტაციას ენიჭება სარეგისტრაციო კოდი. სარეგისტრა­ციო კოდის მინიჭება ხდება შემდეგი პრინციპის დაცვით:

1.1. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული დოკუმენტაციის სარეგისტრაციო კოდი შედ­გება ინდექსისაგან, სარეგისტრაციო ნომრისაგან და თარიღისაგან:

1.1.1. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული დოკუმენტაციისათვის უცვლელ ინდექ­სად დადგინდეს რიცხვი ,,05“.

1.1.2. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული დოკუმენტაციისათვის სარე­გის­ტრაციო კოდის მინიჭებისას,  იწერება ჯერ ინდექსი, შემდეგ იწე­რე­ბა წი­ლადი (/) და ბოლოს უწყვეტად იწერება განუმეორებელი სარეგისტრაციო ნომერი 01-დან n-მდე, ხოლო დოკუმენტის თარიღი იწერება დოკუმენტის ინდექსისა და სარეგისტრაციო ნომრისაგან გამო­ც­ა­ლ­კევებით. თარიღის მინიჭებისას ჯერ აღინიშნება რიცხვი, შემდეგ თვე, ხოლო შემდეგ წელი;

1.1.3. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული ყველა დოკუმენტაციის თა­რი­ღი არის დრო (რიცხვი, თვე და წელი), როცა შემოვიდა დოკუმენტაცია;

1.2. ქ. ბათუმის საკრებულოდან გასული დოკუმენტაციის სარეგისტრაციო კოდი შედ­გება ინდექსისაგან, სარეგისტრაციო ნომრისაგან და თარიღისაგან:

1.2.1. ქ. ბათუმის საკრებულოდან გასული დოკუმენტაციისათვის უცვლელ ინდექ­სად დადგინდეს რიცხვი ,,06“.

1.2.2. ქ. ბათუმის საკრებულოდან გასული დოკუმენტაციისათვის სარე­გის­ტრაციო კოდის მინიჭებისას, ჯერ იწერება ინდექსი, შემდეგ იწე­რე­ბა წი­ლადი (/) და ბოლოს უწყვეტად იწერება განუმეორებელი სარეგისტრაციო ნომერი 01-დან n-მდე, ხოლო დოკუმენტის თარიღი იწერება დოკუმენტის ინდექსისა და სარეგისტრაციო ნომრისაგან გამო­ც­ა­ლ­კევებით. თარიღის მინიჭებისას ჯერ აღინიშნება რიცხვი, შემდეგ თვე, ხოლო შემდეგ წელი;

1.2.3. ქ. ბათუმის საკრებულოდან გასული ყველა  დოკუმენტაციის თარი­ღი არის დრო (რიცხვი, თვე და წელი), როცა გავიდა დოკუმენტაცია;

1.3. ქ. ბათუმის საკრებულოს შიდა დოკუმენტაციას ენიჭება ასევე საკრებულოში შემოსული და საკრებულოდან გასული დოკუმენტაციის სარეგისტრაციო კოდი.

1.4. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსულ დოკუმენტაციას კოორდინაციას უწევს ქ. ბა­თუმის საკრებულოს აპარატის ოფიცალური კორესპონდენციის, მოქალაქეთა განცხადებებისა და კადრების აღრიცხვის განყოფილების უფროსი.

1.5. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული დოკუმენტაციის სახით სარეგისტრა­ცი­ოდ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის მიღებისას რეგისტრატორი ვალდებულია შეამოწ­მოს შემდეგი საკითხები:

ა) სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილი დოკუმენტი არის თუ არა ხელმოწერი­ლი (რეგისტრატორი არ ამოწმებს ხელმოწერის ნამდვილობას);

ბ)  სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტზე თანდართული დოკუმენტე­ბის ფურცლების რაოდენობა:

ბ.ა) სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტს ერთვის თუ არა იმ რაო­დე­ნობის ფურცელი, რამდენიც აღნიშნულია სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დო­კუმენტში;

ბ.ბ) თუ სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტში ჩამონათვალის (თან­­დარ­­თულის) სახით მითითებულია თანდართული დოკუმენტების მაიდენტიფი­ცი­რებელი ნიშნები (დოკუმენტის დასახელება, გამომცემი ორგანოს დასახელება, მი­ღების თარიღი ან/და მითითებულია, რომ თანდართული დოკუმენტი წარ­მოდ­გენილია დედნის ან რომელიმე წესით დადასტურებული დოკუმენტის სახით და სხვა), სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტში მითითებულ ჩამონათვალ­თან თანდართული დოკუმენტების შესაბამისობა.

1.6. თუ ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული დოკუმენტაციის მიღებისას დადგი­ნ­და, რომ სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილი დოკუმენტი არ არის ხელმოწერი­ლი ან სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტს არ ერთვის იმ რაოდენობის ფურცელი, რამდენიც აღნიშნულია სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტში ან/და სარე­გის­ტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტზე თანდართული დოკუმენტე­ბის მაიდენ­ტი­ფი­ცირებელი ნიშნები არ შეესაბამება სარეგისტრაციოდ წარმოდგე­ნილ დოკუ­მენტში ჩამონათვალის (თანდართულის) სახით მითითებულ მაიდენ­ტიფი­ცირებელ ნიშნებს, რეგისტრატორი ვალდებულია ქ. ბათუმის საკრებულოში შემო­სუ­ლი დოკუმენტა­ციის სახით სარეგისტრაციოდ წარმოდგენილ დოკუმენტს არ მი­ა­ნი­ჭოს სარეგის­ტრაციო კოდი.

1.7. ქ. ბათუმის საკრებულოს ორგანოებისა და სტრუქტურული ერთეულების მიერ ერთმანეთში გა­ნ­ხორ­ციელებული მიმოწერა (ინფორმაციის გამოთხოვა, მოთხოვნის დაყენება, დოკუ­მენტაციის გადაგზავნა და სხვა საკითხები, რომლებიც არ ითვალისწინებს სხვა ორგანიზაცია/დაწესებულებებზე, ფიზიკურ ან იურიდიულ პირებზე და სხვა მესამე პირებზე შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულიდან ოფიციალური დოკუ­მენ­ტაციის, ინფორმაციის ან/და სხვა მასალის მიწოდება-გადაცემას), ასევე ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის, აპარატის უფროსის ან უშუალო სტრუქტურული ერთეულის უფროსისადმი წარდგენილი მოხსენე­ბი­თი ბარათი რეგის­ტ­რირ­დება შიდა დოკუმენტაციის სახით.

2. იმ აქტებს, რომლებიც გამოიცემა ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის ბრძანების სახით, სარეგისტრაციო კოდი ენიჭება შემდეგი პრინციპის დაცვით:

2.1. ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის ბრძანების სარეგისტრაციო კოდი შედგება ინდექსისაგან, სარეგისტრაციო ნომრისა და თარიღისაგან:

2.1.1. ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის ბრძანებას (გარდა საკადრო, მივლინებებისა და შვებულებების ბრძანებებისა) ენიჭება ინდექსი ,,01“, საკადრო ბრძანებას ენიჭება ინდექსი ,,04“, ხოლო მივლინებებისა და შვებულებების ბრძანებას ენიჭება ინდექსი ,,03“. ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის ბრძანების სარე­გის­ტრაციო კოდის მინიჭებისას,  იწერება ჯერ ინდექსი, შემდეგ იწე­რე­ბა წი­ლადი (/) და ბოლოს უწყვეტად იწერება განუმეორებელი სარეგისტრაციო ნომერი 01-დან n-მდე, ხოლო დოკუმენტის თარიღი იწერება დოკუმენტის ინდექსისა და სარეგისტრაციო ნომრისაგან გამო­ც­ა­ლ­კევებით. თარიღის მინიჭებისას ჯერ აღინიშნება რიცხვი, შემდეგ თვე, ხოლო შემდეგ წელი;

2.1.2. ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის  ბრძანების თარიღი არის დრო (რიცხვი, თვე და წელი), როცა გამოიცა იგი. თარიღის მინიჭებისას ჯერ აღინიშნება რიცხვი, შემდეგ თვე, ხოლო შემდეგ წელი;

3. იმ აქტებს, რომლებიც გამოიცემა ქ. ბათუმის საკრებულოს განკარგულების სახით, სარეგისტრაციო კოდი ენიჭება შემდეგი პრინციპის დაცვით:

3.1. ქ. ბათუმის საკრებულოს განკარგულების სარეგისტრაციო კოდი შედგება სარეგისტრაციო ნომრისა და თარიღისაგან:

3.1.1. ქ. ბათუმის საკრებულოს განკარგულების სარეგი­ს­ტრაციო ნომერი ერთი კალენდარული წლის განმავლობაში ენიჭება უწყვეტად 01-დან n-მდე, ხოლო დოკუმენტაციისათვის მინიჭებული სარეგისტრაციო ნომე­რი არის განუმეორებელი;

3.1.2. ქ. ბათუმის საკრებულოს განკარგულების თარიღი არის დრო (რიცხვი, თვე და წელი), როცა მიიღება იგი. თარიღის მინიჭებისას ჯერ აღინიშნება რიცხვი, შემდეგ თვე, ხოლო შემდეგ წელი;

4. იმ აქტებს, რომლებიც გამოიცემა ქ. ბათუმის საკრებულოს დადგენილების (ნორმატიული აქტის) სახით მასზე საქმისწარმოება რეგულირდება ცალკე, საქართველოს სპეციალური კანონმდებლობით.

5. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსულ, ქ. ბათუმის საკრებულოდან გასულ და ქ. ბათუმის საკრებულოს შიდა დოკუმენტაციაზე, ასევე, იმ აქტებზე, რომლებიც გამო­ი­ცემა ქ. ბათუმის საკრებულოს თავმჯდომარის ბრძანების ან საკრებულოს განკარგულების სახით, სარეგისტრაციო კოდის მინიჭე­ბისას გამოიყენება არაბული რიცხვები, ხოლო თვის აღნიშვნისას იგი შეიძლება დაიწეროს ანბანურად.

6. ქ. ბათუმის საკრებულოში შემოსული დოკუმენტაციის რეგისტრაციისას, მოთ­ხო­ვ­­ნისას დაინტერესებულ პირს გადაეცემა სარეგისტრაციო ფურცელი, რომელ­ზ­ეც მი­ე­თითება დოკუმენტის შემომტანის სახელი (სახელი და გვარი), სარეგის­ტრა­ციო კოდი (ინდექსი, სარეგისტრაციო ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი) და წარმოდგენილი ფურცლების რაოდენობა.

7. ბრძანება შეიძლება გასაჩივრდეს ბათუმის საქალაქო სასამართლოში (მის: ქ. ბათუმი, ზუბალაშვილის ქ. №30) მისი დადგენილი წესით გაცნობიდან ერთი თვის ვადაში.

8. ბრძანება ძალაშია ხელმოწერისთანავე.

საკრებულოს თავმჯდომარე                                                                            ირაკლი ჩავლეიშვილი